จดบริษัทแล้ว ทำบัญชีเองได้ไหม หรือควรจ้างผู้เชี่ยวชาญ?

คำถามยอดฮิตสำหรับเจ้าของธุรกิจที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัทคือ หน้าที่การทำบัญชีใครต้องเป็นคนทำ หลายคนสับสนระหว่างการจดบันทึกรายรับรายจ่ายเพื่อดูผลกำไรขาดทุนส่วนตัว กับการทำบัญชีตามกฎหมายที่มีรูปแบบและมาตรฐานเฉพาะจากภาครัฐ เพื่อใช้ยื่นภาษีและขอคืนภาษีในอนาคต การเลือกใช้บริการ บริษัทรับทำบัญชี จึงเป็นทางออกที่ปลอดภัยกว่า เพราะมีทีมงานที่ รับทำบัญชี อย่างถูกต้องตามมาตรฐาน หากไม่มีความรู้ด้านนี้ การหาคน รับจ้างทำบัญชี ที่เชี่ยวชาญจะช่วยลดข้อผิดพลาดทางกฎหมายได้ทันที 

นิติบุคคลต้องมีผู้ทำบัญชีตั้งแต่วันแรก หรือควรหา บริษัทรับทำบัญชี มาช่วย รับทำบัญชี

ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กฎหมายกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่า ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ซึ่งหมายถึงบริษัทจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องจัดให้มี “ผู้ทำบัญชี” ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด คุณสมบัติหลักคือต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทางด้านบัญชี และต้องขึ้นทะเบียนเป็นสมาชิกกับสภาวิชาชีพบัญชี นอกจากเรื่องวุฒิการศึกษาแล้ว ผู้ทำบัญชียังมีหน้าที่สำคัญในการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพ หรือที่เรียกกันว่า CPD (Continuing Professional Development) อย่างน้อย 12 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน โดยต้องเป็นเนื้อหาที่เกี่ยวกับการบัญชีไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง และวิชาจรรยาบรรณอีก 1 ชั่วโมง เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ทำบัญชีมีความรู้ที่ทันสมัย ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายภาษีอากรอยู่เสมอ

หลังจากจดตั้งกิจการเสร็จสิ้น นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วันนับแต่วันที่เริ่มทำบัญชี ซึ่งหมายความว่าทันทีที่คุณเป็นนิติบุคคล คุณต้องมีคนดูแลบัญชีทันที การมองหาบริการจาก บริษัทรับทำบัญชี ที่น่าเชื่อถือมารองรับงานส่วนนี้จึงเป็นก้าวแรกที่เจ้าของธุรกิจต้องให้ความสำคัญ เพื่อให้มีผู้ รับทำบัญชี ประจำกิจการตามที่กฎหมายระบุ หากปล่อยปละละเลยจะมีความผิดตามกฎหมายทันที

ทำบัญชีเอง ทำได้แค่ไหน ก่อนจ้าง บริษัทรับทำบัญชี หรือหาคน รับจ้างทำบัญชี

มีเจ้าของธุรกิจจำนวนไม่น้อยที่เริ่มต้นกิจการด้วยตัวเองและต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย จึงเกิดคำถามว่าสามารถจัดการบัญชีด้วยตัวเองได้หรือไม่ คำตอบคือคุณสามารถทำได้ในขอบเขตเบื้องต้นเท่านั้น ในทางปฏิบัติ เจ้าของกิจการสามารถจัดการเอกสารพื้นฐาน เช่น การรวบรวมใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีซื้อ ใบกำกับภาษีขาย การออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า หรือแม้กระทั่งการบันทึกรายรับรายจ่ายประจำวันลงในโปรแกรมสำเร็จรูป เพื่อให้เห็นกระแสเงินสดและสถานะทางการเงินของกิจการตัวเอง

แต่เมื่อกระบวนการเดินทางมาถึงขั้นตอนทางกฎหมาย เช่น การปิดงบการเงินรายปี การทำกระดาษทำการ การกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร และที่สำคัญที่สุดคือ การลงลายมือชื่อรับรองในแบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช.3) เพื่อยื่นต่อหน่วยงานราชการ ขั้นตอนเหล่านี้กฎหมายสงวนสิทธิ์ไว้ให้เฉพาะผู้ที่มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมายเท่านั้น ดังนั้น ไม่ช้าก็เร็ว การตัดสินใจเลือก บริษัทรับทำบัญชี เข้ามาดูแลความเรียบร้อย หรือหาผู้ที่มีใบอนุญาตมา รับจ้างทำบัญชี เพื่อเซ็นรับรองงบการเงินจึงเป็นสิ่งที่คุณหลีกเลี่ยงไม่ได้

ผลกระทบหากไร้คน รับทำบัญชี และข้อดีที่ บริษัทรับทำบัญชี ช่วยป้องกันความเสี่ยง

ความเสี่ยงแรกที่บริษัทต้องเผชิญหากไม่ระบุรายชื่อผู้ทำบัญชี หรือไม่ยอมจัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี คือการถูกดำเนินคดีและเสียค่าปรับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรมีมาตรการตรวจสอบที่เข้มงวด หากตรวจพบว่าบริษัทไม่มีผู้ทำบัญชี จะมีโทษปรับทางอาญาที่ค่อนข้างสูง ทั้งตัวบริษัทเองและกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

นอกจากเรื่องค่าปรับแล้ว ปัญหาใหญ่ที่ส่งผลกระทบต่อสภาพคล่องของธุรกิจคือเรื่องของภาษี หากเอกสารบัญชีมีความคลาดเคลื่อน ไม่น่าเชื่อถือ หรือไม่ได้รับการรับรองจากผู้เชี่ยวชาญที่ รับทำบัญชี อย่างถูกต้อง การขอคืนภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือภาษีมูลค่าเพิ่มจะทำได้ยากมาก สรรพากรอาจระงับการคืนเงินภาษีและเพ่งเล็งบริษัทของคุณเป็นพิเศษ ซึ่งอาจนำไปสู่การถูกเรียกตรวจสอบภาษีย้อนหลัง การจ้างบริษัทรับทำบัญชี จะช่วยปิดรอยรั่วเหล่านี้ รักษาสิทธิประโยชน์ทางการเงิน และป้องกันไม่ให้บริษัทเสียเงินไปกับเบี้ยปรับเงินเพิ่มโดยไม่จำเป็น

การเลือกใช้ บริษัทรับทำบัญชี มืออาชีพเพื่อ รับจ้างทำบัญชี ให้กิจการ ดีอย่างไร

เมื่อธุรกิจต้องเดินหน้า การเสียเวลามานั่งจัดการความซับซ้อนของเอกสารบัญชีอาจทำให้คุณเสียโอกาสในการแข่งขัน การตัดสินใจใช้บริการรับทำบัญชีจากบริษัทรับทำบัญชี ที่มีคุณภาพอย่าง M&A Accounting and Tax จึงให้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่ากว่าหลายด้าน

ข้อดีประการแรกคือช่วยลดภาระงานแอดมินและงานเอกสารของเจ้าของธุรกิจ ทำให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการพัฒนาสินค้าและการตลาดได้อย่างเต็มที่ ประการที่สอง ทีมงานมืออาชีพที่ รับจ้างทำบัญชี จะช่วยวางแผนภาษีให้คุณอย่างรัดกุมตั้งแต่วันแรกที่ออกสตาร์ท ทำให้โครงสร้างภาษีของบริษัทถูกต้องและประหยัดที่สุดภายใต้กรอบของกฎหมาย

ประการสุดท้ายและสำคัญที่สุด คือความแม่นยำในการนำส่งข้อมูล ทีมงานจะดูแลให้มั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกจัดทำอย่างถูกต้องตามมาตรฐาน และส่งเข้าระบบ e-Filing ของหน่วยงานราชการตรงตามเวลาที่กำหนด ซึ่งความสมบูรณ์ของเอกสารนี่เองที่เป็นหัวใจหลักในการช่วยให้กระบวนการขอคืนเงินภาษีสะดวกรวดเร็ว และลดโอกาสการถูกเรียกตรวจสอบภาษีย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

สรุป

แม้กฎหมายไทยจะบังคับให้ทุกนิติบุคคลต้องมีผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้อง แต่การมีผู้ทำบัญชีไม่ใช่เพียงแค่การทำตามกฎระเบียบหรือเป็นภาระค่าใช้จ่าย การจ้างผู้เชี่ยวชาญเปรียบเสมือนการมีที่ปรึกษาทางการเงินส่วนตัวที่จะช่วยให้บริษัทเติบโตได้อย่างมั่นคงและโปร่งใส ผู้ทำบัญชีที่มีคุณภาพและผ่านการอบรมพัฒนาความรู้ (CPD) อย่างสม่ำเสมอจะช่วยรักษาผลประโยชน์สูงสุดให้กับกิจการของคุณ ดังนั้น เจ้าของธุรกิจจึงควรพุ่งเป้าไปที่การบริหารยอดขายและขยายกิจการ แล้วปล่อยหน้าที่ความซับซ้อนของตัวเลขและกฎหมายภาษีให้เป็นหน้าที่ของมืออาชีพดูแล เพื่อความมั่นใจและปลอดภัยในการดำเนินธุรกิจระยะยาว

คำถามที่พบบ่อย 

จดบริษัทแล้ว ไม่มีคนทำบัญชีได้หรือไม่? 

คำตอบ: ไม่ได้ กฎหมายระบุให้ทุกนิติบุคคลต้องมีผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนถูกต้องเพื่อจัดทำและนำส่งงบการเงินตามมาตรฐาน หากกิจการฝ่าฝืนไม่มีผู้ทำบัญชีดูแล จะมีโทษปรับทางกฎหมายทั้งในส่วนของบริษัทและตัวกรรมการผู้มีอำนาจ

ผู้ทำบัญชีอิสระ กับ บริษัทรับทำบัญชี แบบไหนดีกว่ากัน? 

คำตอบ: หากเน้นความน่าเชื่อถือและการทำงานที่เป็นระบบ การเลือกบริษัทรับทำบัญชีจะมีความเสถียรและปลอดภัยมากกว่า เนื่องจากมีทีมงานรองรับไม่ทิ้งงานระหว่างทาง และสามารถให้คำปรึกษาด้านการวางแผนภาษีเชิงลึกได้ครอบคลุมกว่าอย่างชัดเจน

เจ้าของธุรกิจสามารถเซ็นรับรองงบการเงินเองได้ไหม? 

คำตอบ: หากเจ้าของธุรกิจไม่ได้จบการศึกษาด้านบัญชีตามวุฒิที่กฎหมายกำหนด และไม่ได้ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีพร้อมเก็บชั่วโมงอบรมประจำปี (CPD) กับสภาวิชาชีพบัญชี จะไม่สามารถเซ็นรับรองงบการเงินได้ ขั้นตอนนี้จำเป็นต้องใช้ผู้ทำบัญชีที่มีใบอนุญาตจากภาครัฐเท่านั้น

M&A Accounting and Tax เราคือ สำนักงานบัญชีคุณภาพ ที่ดูแลครบวงจรทั้งวางแผนภาษี รับทำบัญชี รับทำเงินเดือน จัดการบัญชีและภาษี เปลี่ยนทุกความซับซ้อนให้เป็นระบบ เพื่อให้คุณโฟกัสการเติบโตของธุรกิจได้อย่างไร้กังวล ให้เราเป็นพาร์ทเนอร์ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นอย่างมั่นคงและเติบโตอย่างยั่งยืน 

ติดต่อเราได้ที่ 02-632-2580-2 หรือทางเว็บไซต์ mandaactg.com